UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

1

-

Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi

2

1.2

• Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi
• SK pembentukan tim akreditasi
• Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
• Instrumen dan hasil survei pemahaman VMTS
• SK penetapan VMTS

3

2.1

• Dokumen SOP yang terkait tata pamong
• Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS
• Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
• Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab.
• Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

4

2.2

• Dokumen pendukung kegiatan kerja sama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.
• Dokumen MoU dan MoA kerja sama dalam dan luar negeri
• Dokumen bukti pelaksanaan kerja sama

5

2.3

• Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi.
• Dokumen hasil audit mutu internal
• Dokumen monev hasil penjaminan mutu
• Dokumen bukti tindak lanjut temuan

6

3.1

• Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
  1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
  2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
  3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru
  4. Sistem pengambilan keputusan
• Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
• Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
• Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

7

3.2

• Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
• Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
  1. Minat dan bakat
  2. Bimbingan konseling
  3. Pembinaan softskill
  4. Keprofesian
  5. Beasiswa
  6. Kesehatan

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

• Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)

8

4.1 dan 4.2

• Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia
• Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

9

4.3

• Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
• Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.

10

5.1

• Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana.
• Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan
• Laporan audit keuangan

11

5.2

• Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
• Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
• Dokumen pemilikan tanah

12

-

• SK ijin operasional PS
• SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya 

13

1.1

• Dokumen renstra dan renop PS
• SK tim akreditasi/taskforce
• Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
• Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT.
• Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS.
• Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.
• SK penetapan visi keilmuan PS

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

14

2.1

• Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS
• Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
• Dokumen sistem tata pamong
• Dokumen struktur organisasi, uraian tugas, dan tanggung jawab (job description)
• Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
• Dokumen renstra dan renop PS
• Dokumen SOP

15

2.3

• Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.
• Dokumen hasil audit mutu internal
• Dokumen monev hasil penjaminan mutu
• Dokumen bukti tindak lanjut temuan
• Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu.

16

3.1

• Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
  1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
  2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
  3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru
  4. Sistem pengambilan keputusan
• Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
• Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
• Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.

17

3.2

• Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
• Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
  1. Minat dan bakat
  2. Bimbingan konseling
  3. Pembinaan softskill
  4. Keprofesian
  5. Beasiswa
  6. Kesehatan
• Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa.

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

18

4.1 dan 4.2

• Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
• Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
• Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
• Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS).
• Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS.
• Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir.
• Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat internasional, nasional, dan lokal dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
• Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir.
• Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
• Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

19

5.1

• Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
• Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir.
• Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir
• Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen pengelolaan dana
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum.

20

5.2

• Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT.
• Dokumen kondisi dan kualitas prasarana dan sarana
• Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana
• Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana.

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

21

6.1

• Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
• Dokumen analis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum
• Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS.
• Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
• RPS mata kuliah
• Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS.
• Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS
• Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM
• Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.

22

6.2

• Dokumen pelaksanaan tridarma
• Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan
• Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembelajaran.
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM.

23

6.2.2

• Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran.
• Dokumen bukti integrasi

24

6.2.3

• Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa)
• Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan
• Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran.

25

6.3

• Dokumen panduan penilaian pembelajaran
• Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum.
• Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran.

26

6.4

• Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya.
• Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarana dan sarana dalam pembelajaran mikro.
• Instrumen penilaian pembelajaran mikro
• Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
• Data rekaman pembelajaran mikro

27

6.5.2.1

• Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.
• Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik.

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

28

6.5.2.3

• Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

29

6.5.2.5

• Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
• Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi.
• Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
• Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.

30

6.6.2.1

• Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
• Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan

31

6.6.2.2

• Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
• Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.

32

6.7

• Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana.
• Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa
• Hasil survei kepuasan mahasiswa
• Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa

33

7.1

• Dokumen pedoman penelitian
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian

34

7.2.1

• Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED.

35

7.2.2

• Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.
• Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian.

36

8.1

• Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat
• Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

37

8.2.1

• Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED.

39

8.2.2

• Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
• Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM.

40

9.1.2.1

• Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
• IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)

41

9.1.2.2

• Data prestasi (juara 1, juara 2, juara 3, dan harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
• Dokumen bukti prestasi mahasiswa

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

42

9.1.2.3

• Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED.
• Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
• Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi.

43

9.1.2.4

• Dokumen tertulis pelacakan lulusan
• Instrumen pelacakan lulusan
• Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED.
• Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.
• Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.

44

9.1.2.5

• Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED.

45

9.1.2.6

• Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
• Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.
• Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.
• Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.

46

9.2.2.1

• Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED.

47

9.2.2.2

• Dokumen sitasi publikasi ilmiah

48

9.2.2.3

• Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat.
• Dokumen bukti adopsi

49

9.2.2.4

• Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten.
• Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)

50

Dokumentasi Video/Live

• Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilitas pendukung lainnya.